Сверка с ИФНС, ПФР и ФСС необходима для того чтобы, узнать существует ли у Вас задолженность перед бюджетом.
Существуют следующие виды задолженности:
– задолженность по уплате налогов;
– задолженность по уплате пеней;
– задолженность по уплате штрафов;
– задолженность по не сданной отчетности.
Как правило, сверка чаще всего необходима:
– при ликвидации компании;
– при смене юридического адреса (смена налоговой инспекции).
Сверка проводится по видам налогов:
– налог на прибыль;
– налог на добавленную стоимость;
– налог на имущество;
– транспортный налог;
– налог при применении упрощенной системы налогообложения;
– налог на доходы физических лиц с доходов;
– страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
– страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
– страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.
Сверку с налоговой инспекцией и фондами лучше производить ежеквартально после сдачи отчетности.
В случае если данные контролирующих органов и Ваши данные совпадают, Вы можете получить Акт сверки взаиморасчетов и справку об отсутствии задолженности.
В случае если данные – расходятся, необходимо выявит расхождения и устранить все недочеты и ошибки, допущенные в процессе формирования Вашего лицевого счета (как с Вашей стороны, так и со стороны контролирующих органов).
Чаще всего расхождения бывают двух видов – появившиеся из-за ошибок ИФНС и по вине самой компании.
По первой причине чаще всего бывают следующие искажения:
– потеряно платежное поручение на уплату налога;
– потеряна сданная декларация;
– дублирование начислений налогов в лицевом счете налогоплательщика. Для решения данного вопроса в налоговую инспекцию необходимо представить все отчеты и платежные документы, чтобы инспектор нашел «задвоение». Если же вы пользуетесь системами электронного документооборота, то можно и самостоятельно выявить ошибку. И тогда нужно направить в налоговый орган не весь пакет документов за период сверки, а конкретные документы;
– технические ошибки в базе данных не по вине инспектора.
Вторая причина – ошибки компании:
– в платежном поручении были неверно указаны реквизиты. Чаще всего это КБК. В данном случае необходимо написать соответствующее заявление.

Сверка может оказаться процессом длительным (около 3-4 месяцев), а в некоторых случаях – до года. Помните, что невыясненные вопросы с инспекцией могут обернуться неприятностями для предприятия: блокировкой счета, начислением пеней, безакцептного списания денежных средств с расчетных счетов.