Одной из наших бухгалтерских услуг является подготовка и сдача отчетности в Фонд социального страхования (ФСС).
Отчетность в ФСС сдают все юридические лица, а так же индивидуальные предприниматели (только те, у кого имеются в штате сотрудники).
При регистрации в МИ ФНС № 46 вы автоматически регистрируетесь в ФСС (вам присваивается ваш регистрационный номер в ФСС). Но вам нужно обязательно получить все регистрационные документы, которые выдает только ФСС, а именно: Извещение о регистрации в качестве страхователя в ФСС и Уведомление о размере страховых взносов из ФСС (взносы на травматизм). Размер страховых взносов у всех организаций и же индивидуальных предпринимателей различные и зависят от вида экономической деятельности.
Индивидуальные предприниматели регистрируются в ФСС самостоятельно при приеме на работу первого сотрудника.
Отчетность в ФСС бывает «нулевая» (если у вас деятельность не ведется) и «с цифрами» (если у вас имеются в штате сотрудники и им нужно начислить и выдать заработную плату).
Отчетность в ФСС нужно сдавать ежеквартально, даже если у вас пока не ведется деятельность.
Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.
Сроки сдачи отчетности в ФСС:
– за 1-й квартал:
– до 20 апреля включительно на бумажном носителе;
– до 25 апреля включительно через интернет;
– за 2-й квартал:
– до 20 июля включительно на бумажном носителе;
– до 25 июля включительно через интернет;
– за 3-й квартал:
– до 20 октября включительно на бумажном носителе;
– до 25 октября включительно через интернет;
– за 4-й квартал:
– до 20 января включительно на бумажном носителе;
– до 25 января включительно через интернет.
На всех юридических лиц, а так же индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных в ФСС, не сдавшего отчетность, налагается штраф размером 100 рублей. Если просрочка дня сдачи отчетности будет превышать 181 день размер штрафа составит 1000 рублей.
Так же один раз в год до 15 апреля необходимо подтвердить основной вид деятельности.
Отчетность в ФСС сдается в бумажном виде (непосредственно в ФСС либо сдачей по почте) и электронно.
Плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты, в ФСС по установленным форматам в электронной форме (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Отчетность в ФСС подписывается руководителем организации.
Отчетность в ФСС должна храниться 5 лет, а в некоторых случаях и более.