Одной из наших бухгалтерских услуг является подготовка и сдача отчетности в Пенсионный фонд (ПФР).
Отчетность в ПФР сдают все юридические лица, а так же индивидуальные предприниматели (только те, у кого имеются в штате сотрудники, остальные ИП один раз в год делают сверку с ПФР).
При регистрации в МИ ФНС № 46 вы автоматически регистрируетесь в ПФР (вам присваивается ваш регистрационный номер в ПФР). Но вам нужно обязательно получить все регистрационные документы, которые выдает только ПФР, а именно: Уведомление о регистрации в ПФР.
Индивидуальные предприниматели при приеме на работу первого сотрудника регистрируются в ПФР повторно только как работодатель, и им присваивается второй регистрационный номер, и выдается еще одно Уведомление о регистрации в ПФР.
Отчетность в ПФР нужно сдавать ежемесячно, даже если у вас пока не ведется деятельность.
Сроки сдачи отчетности в ПФР:
– СЗВ-М (данные о застрахованных сотрудниках): ежемесячно до 15 числа следующего за отчетным;
– СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица): ежемесячно до 15 числа следующего за отчетным;
– СЗВ-СТАЖ (информация о стаже работников фирмы), ОДВ-1 (данные для индивидуального учета) – до 1 марта.
На всех юридических лиц, а так же индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных в ПФР (как работодатель), не сдавшего отчетность, налагается штраф размером 500 рублей за каждого сотрудника.
Отчетность в ПФР сдается в бумажном виде (непосредственно в ПФР), либо сдачей по почте и электронно.
Отчетность в ПФР подписывается руководителем организации.
Отчетность в ПФР должна храниться 5 лет, а в некоторых случаях и более.